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通知公告

 

 


1. 目的

 

為了規(guī)范數(shù)據(jù)備份管理工作,合理存儲歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性,確保所有重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和軟件能在災(zāi)難之后或存儲媒體損壞之后得以恢復(fù),保證信息處理及生產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整性與可用性,特制定本管理規(guī)范。

2. 范圍

 

本規(guī)范適用于信息中心以及各部門需要備份信息數(shù)據(jù)的相關(guān)事項。

 

3. 備份管理

 

3.1. 備份策略

 

一、數(shù)據(jù)庫備份

 

1. 自動備份

2. 手動備份

3. 異地備份

4. 備份恢復(fù)測試

采用工具

 

 

 

針對系統(tǒng)自動備份,信息中心備份管理人員每月對其進(jìn)行恢復(fù)測試, 確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。

針對手動備份,在每次備份結(jié)束后,備份操作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行恢復(fù)測試,確保數(shù)據(jù)的完整性

和可用性。

備份方式

 

 

 

備份介質(zhì)

 

 

 

備份路徑

 

 

 

備份文件名

 

 

 

備份頻率

 

 

 

備份時間

 

 

 

執(zhí)行人

 

 

 

檢查人

 

 

 

二、操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序備份

1. 操作系統(tǒng)備份

日常備份:信息中心備份管理人員每三個月對服務(wù)器主機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)行 Ghost 備份,備份至服務(wù)器本地硬盤或移動硬盤。

特殊日期備份:信息中心備份管理人員在操作系統(tǒng)發(fā)生重大變更之前,對原操作系統(tǒng)進(jìn)

Ghost 備份,備份至服務(wù)器本地硬盤或移動硬盤。

2. 應(yīng)用程序備份(包括應(yīng)用程序以及站點(diǎn)自定義文件,例如系統(tǒng)配置文件和自定義報

表)

日常備份:信息中心備份管理人員每三個月對應(yīng)用程序及站點(diǎn)自定義文件進(jìn)行手動備 份,備份至服務(wù)器本地硬盤或移動硬盤。

特殊日期備份:信息中心備份管理人員在操作系統(tǒng)或應(yīng)用程序發(fā)生重大變更之前,對原

應(yīng)用程序及站點(diǎn)自定義文件進(jìn)行手動備份,備份至服務(wù)器本地硬盤或移動硬盤。


3.2. 備份頻率

 

1. 對于與財務(wù)報告相關(guān)的各種業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)須每天進(jìn)行備份;

2. 數(shù)據(jù)被大規(guī)模更新前后,須對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份;

3. 在操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序發(fā)生重大改變前后,須對系統(tǒng)和應(yīng)用程序進(jìn)行備份。

4. 備份數(shù)據(jù)保留時間。與財務(wù)報告相關(guān)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)須保存十年。

5. 具體備份策略請參見 3.1。

 

3.3. 介質(zhì)管理

 

1. 對數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng)以及程序的備份,須保存在兩份介質(zhì)中,一份存放在本地,另一份存放在異地;

2. 備份介質(zhì),無論是存放在本地或者異地,須確保存放場所的安全,保證只有授權(quán)人員可以訪問;

3. 在備份介質(zhì)上,須有唯一標(biāo)識,標(biāo)明備份的內(nèi)容和日期;

4. 在本地和異地建立一份備份介質(zhì)目錄清單,用以記錄備份介質(zhì)的位置、內(nèi)容和數(shù)據(jù)保留期限等。

備份介質(zhì)中的數(shù)據(jù)須至少每年進(jìn)行恢復(fù)測試,以確保備份的有效性和備份恢復(fù)的可行性。

備份介質(zhì)銷毀:

1. 備份介質(zhì)銷毀必須經(jīng)過相關(guān)管理人員授權(quán)后才可執(zhí)行,并由專人對該銷毀行為進(jìn)行記錄;

2. 若備份介質(zhì)中存放機(jī)密數(shù)據(jù),在銷毀之前,須對備份介質(zhì)進(jìn)行處理,使備份介質(zhì)中的數(shù)據(jù)處于不可讀取狀態(tài);

3. 備份介質(zhì)銷毀后,須在《備份介質(zhì)登記表》中注明已銷毀。

 

3.4. 備份操作

 

備份申請及備份策略的制定需要經(jīng)過申請部門填寫《數(shù)據(jù)備份申請表》,提


出具體的備份要求,包括備份內(nèi)容、備份周期等,交由申請部門負(fù)責(zé)人及信息中心相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可執(zhí)行。

信息中心如需下屬各部門配合備份工作,需要填寫《數(shù)據(jù)備份通知表》,提出具體的備份要求,包括備份內(nèi)容、備份周期等,在信息中心相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后, 以通知形式下發(fā)至各部門數(shù)據(jù)備份負(fù)責(zé)人執(zhí)行操作。

需按照數(shù)據(jù)的重要程度對不同備份對象進(jìn)行分類,對不同的備份對象根據(jù)類別制定備份策略。

備份操作人員須檢查每次備份是否成功,并填寫《備份工作匯總記錄》,對備份結(jié)果以及失敗的備份操作處理需進(jìn)行記錄、匯報及跟進(jìn)。

備份對象發(fā)生變更后,應(yīng)及時評估和調(diào)整備份策略、備份操作手冊。備份策略的變更應(yīng)得到申請部門以及信息中心相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。

《數(shù)據(jù)備份申請表》和《備份工作匯總記錄》必須由專人妥善保管,信息中心領(lǐng)導(dǎo)每半年安排專人對備份工作進(jìn)行審核,核對系統(tǒng)中的備份策略與備份申請是否吻合,以保證備份是按照要求進(jìn)行的;核對系統(tǒng)中的備份日志與備份工作匯總記錄,以保證備份的有效性、完整性以及出現(xiàn)的問題能得到適當(dāng)?shù)奶幚怼?/font>

3.5. 備份介質(zhì)

 

所有備份介質(zhì)一律不準(zhǔn)外借,不準(zhǔn)流出內(nèi)部,任何人員不得擅自取用,若要取用需經(jīng)信息中心相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫《備份介質(zhì)借用登記表》。借用人員使用完介質(zhì)后,應(yīng)立即歸還。由備份管理員檢查,確認(rèn)介質(zhì)完好。備份管理人員及借用人員須分別在《備份介質(zhì)借用登記表》上簽字確認(rèn)介質(zhì)歸還。

備份介質(zhì)要每半年進(jìn)行檢查,以確認(rèn)介質(zhì)能否繼續(xù)使用、備份內(nèi)容是否正確。一旦發(fā)現(xiàn)介質(zhì)損壞,應(yīng)立即更換,并對損壞介質(zhì)進(jìn)行銷毀處理。

長期保存的備份介質(zhì),必須按照制造廠商確定的存儲壽命定期轉(zhuǎn)儲,磁盤、磁帶、光盤等介質(zhì)使用有效期規(guī)定為三年,三年后更換新介質(zhì)進(jìn)行備份。需要長期保存的數(shù)據(jù),應(yīng)在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存,防止存儲介質(zhì)過期失效。

存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識;標(biāo)識必須使用統(tǒng)一的命名規(guī)范, 注明介質(zhì)編號、備份內(nèi)容、備份日期、備份時間、磁帶的啟用日期和保留期限等


重要信息(如有備份軟件,可采用備份軟件編碼規(guī)則。編碼規(guī)則:

(1) 系統(tǒng):SYS+機(jī)構(gòu)代碼+主機(jī)名+編號+備份日期+保留期限;

(2) 應(yīng)用系統(tǒng):系統(tǒng)名稱+版本+機(jī)構(gòu)代碼+主機(jī)名+編號+備份日期+保留期限;

(3) 數(shù)據(jù)庫:數(shù)據(jù)庫名稱+機(jī)構(gòu)代碼+主機(jī)名+系統(tǒng)名稱+編號+備份日期+保留期限;

(4) 其他文件 文件名稱+機(jī)構(gòu)代碼+主機(jī)名+編號+備份日期+保留期限+用途。備份介質(zhì)的運(yùn)送(本地和異地備份介質(zhì))應(yīng)由專責(zé)人員負(fù)責(zé),備份介質(zhì)的存

放應(yīng)由專責(zé)人員負(fù)責(zé),此人員必須不同于運(yùn)送人員。本地和異地的備份介質(zhì)均需填寫《備份介質(zhì)登記表》。

備份介質(zhì)存放場所必須滿足防火、防水、防潮、防磁、防盜、防鼠等要求。備份介質(zhì)必須有由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行存取,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不能操作。

存放生產(chǎn)數(shù)據(jù)的介質(zhì)需要廢棄或銷毀時,應(yīng)填寫《介質(zhì)銷毀登記表》,并履行審批、登記和交接手續(xù),銷毀時須雙人以上在場,防止生產(chǎn)數(shù)據(jù)的泄漏。

3.6. 備份恢復(fù)

 

信息中心領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)制定相應(yīng)的備份恢復(fù)計劃,包括由于業(yè)務(wù)需求發(fā)起的備份恢復(fù)以及測試性的恢復(fù)計劃。計劃中應(yīng)遵循數(shù)據(jù)重要性等級分類,保證按照優(yōu)先級對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。

需要恢復(fù)備份數(shù)據(jù)時,需求部門應(yīng)填寫《數(shù)據(jù)恢復(fù)申請表》,內(nèi)容包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、恢復(fù)原因、恢復(fù)數(shù)據(jù)來源、計劃恢復(fù)時間、恢復(fù)方案等,由需求部門以及信息中心領(lǐng)導(dǎo)審批。

備份管理員需按照備份恢復(fù)計劃制定詳細(xì)的備份恢復(fù)操作手冊,手冊應(yīng)包含備份恢復(fù)的操作步驟、恢復(fù)前的準(zhǔn)備工作、恢復(fù)失敗的處理方法和跟進(jìn)步驟、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。

備份管理員應(yīng)每個月對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測試工作,確保備份恢復(fù)工作能夠按照備份恢復(fù)操作手冊順利進(jìn)行,備份恢復(fù)測試應(yīng)作明細(xì)的紀(jì)錄,根據(jù)測試結(jié)果更新備份恢復(fù)操作步驟。


信息中心應(yīng)指派專人對《數(shù)據(jù)恢復(fù)申請表》以及備份恢復(fù)的系統(tǒng)日志記錄進(jìn)行保存和歸檔,信息中心相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)每半年對上述文檔進(jìn)行審閱,確保備份恢復(fù)工作的合規(guī)性。

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