為不斷優(yōu)化辦公室運(yùn)行模式，更好的發(fā)揮參謀助手作用，2013年6月5日，省監(jiān)測(cè)站辦公室到廳辦公室實(shí)地學(xué)習(xí)，圍繞辦公室公文處理、信息公開、檔案、保密、會(huì)議組織等相關(guān)工作內(nèi)容，積極進(jìn)行對(duì)接交流，并認(rèn)真聽取了牛曉東主任、杜金梅副主任對(duì)廳辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)流程和工作的經(jīng)驗(yàn)介紹。

    首先，杜金梅副主任對(duì)廳辦公室整體工作進(jìn)行了介紹，對(duì)公文處理過(guò)程中應(yīng)該注意的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了重點(diǎn)說(shuō)明；并以文件接收為例，對(duì)收、批、呈、轉(zhuǎn)流程進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)演示；還就辦公室應(yīng)該針對(duì)什么內(nèi)容，在什么時(shí)間下發(fā)督辦文件通知，進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。隨后，牛曉東主任針對(duì)在日常工作中，普遍存在上下行文件如何選擇文種，以及函文的正確使用方法等內(nèi)容，結(jié)合工作實(shí)際案例進(jìn)行了耐心講解。

    最后，牛曉東主任強(qiáng)調(diào)，規(guī)范高效的辦公室工作離不開健全的工作制度，針對(duì)監(jiān)測(cè)站目前科室調(diào)整工作剛剛結(jié)束，應(yīng)該盡快修訂建立一套完整的工作規(guī)則。為便于省監(jiān)測(cè)站辦公室加強(qiáng)制度建設(shè)，牛曉東主任還向省監(jiān)測(cè)站辦公室贈(zèng)送了《河北省環(huán)境保護(hù)廳制度匯編》。

    對(duì)接交流學(xué)習(xí)活動(dòng)結(jié)束后，省監(jiān)測(cè)站辦公室召開了全體人員參加的會(huì)議，對(duì)工作進(jìn)行了認(rèn)真梳理，找到了差距，明確了目標(biāo)，目前各項(xiàng)改進(jìn)措施正在積極制定。