4月25日下午，省廳舉辦標準化辦公平臺使用培訓班。楊智明副廳長主持會議并講話，宋春嬰巡視員、王雅君巡視員出席會議，機關各處室、事業單位主要負責人及標準化內審員參加培訓。技術人員介紹了系統的主要功能，針對系統安裝配置、收發文網上流轉及會議通知等主要功能進行了詳細講解。參會人員現場進行了操作練習，為下一步系統使用奠定了良好基礎。
    楊智明副廳長對系統的推進使用提出了四點要求：一是轉變觀念，全廳工作人員必須使用標準化辦公平臺，實現協同辦公，縮短辦公時間，提高工作效率；二是做好系統運行工作。5月份試運行，試運行期間紙質和網上并行，6月份正式運行。參加培訓人員培訓指導本部門人員使用系統，信息中心做好技術支持；三是嚴格保密規定和運行范圍，系統一期應用范圍是廳機關全體、直屬事業單位副處以上領導干部及標準化內審員，嚴禁涉密文件網上流轉；四是嚴格按照要求使用辦公設備。