4月25日下午，省廳舉辦標準化辦公平臺使用培訓(xùn)班。楊智明副廳長主持會議并講話，宋春嬰巡視員、王雅君巡視員出席會議，機關(guān)各處室、事業(yè)單位主要負責人及標準化內(nèi)審員參加培訓(xùn)。技術(shù)人員介紹了系統(tǒng)的主要功能，針對系統(tǒng)安裝配置、收發(fā)文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)及會議通知等主要功能進行了詳細講解。參會人員現(xiàn)場進行了操作練習，為下一步系統(tǒng)使用奠定了良好基礎(chǔ)。
    楊智明副廳長對系統(tǒng)的推進使用提出了四點要求：一是轉(zhuǎn)變觀念，全廳工作人員必須使用標準化辦公平臺，實現(xiàn)協(xié)同辦公，縮短辦公時間，提高工作效率；二是做好系統(tǒng)運行工作。5月份試運行，試運行期間紙質(zhì)和網(wǎng)上并行，6月份正式運行。參加培訓(xùn)人員培訓(xùn)指導(dǎo)本部門人員使用系統(tǒng)，信息中心做好技術(shù)支持；三是嚴格保密規(guī)定和運行范圍，系統(tǒng)一期應(yīng)用范圍是廳機關(guān)全體、直屬事業(yè)單位副處以上領(lǐng)導(dǎo)干部及標準化內(nèi)審員，嚴禁涉密文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)；四是嚴格按照要求使用辦公設(shè)備。