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讓工作效率飆升的六種方法

發(fā)布日期:2017-06-08 08:50 信息來源: 訪問量:? 字體 :[ 大 ][ 中 ][ 小 ]

如何提高工作效率,如何在同樣的單位時間里完成更多的工作本文從思維模式、工作狀態(tài)和工作技巧三方面來談一談。

 

 

  1首先追求結果

  很多人抱怨自己辛苦,工作上沒有功勞也有苦勞。但要知道這種說辭在職場中,其實是給自己的無業(yè)績和無成果找借口。

  一部電影拍得好不好,看的是票房和評價,而不是拍攝過程辛不辛苦。

  一個工程達不達標,只看最后的完成效果,而不是工作人員累不累。

  所以請記下這句話:要么有成果,要么有好結果。

 

  2科學安排事務的先后

 

  事件和事件之間無非兩種關系:先后關系(先做完甲才能做乙)和并行關系(可以同時做)。

  搞清楚工作中各種事情之間的關系,把可以并行處理的工作一起做,這樣就會極大地提高工作效率,這個理論的背后涉及統(tǒng)籌的方法論,具體可以參見華羅庚先生的書籍《統(tǒng)籌方法》。

  在現(xiàn)代辦公中,完成一個項目少則十幾個步驟,多則幾十個步驟,其中涉及大大小小數(shù)百份文件,有些還需要領導簽字,這樣做非常有必要。

 

  3把握“零噪音”時段

  什么是零噪音環(huán)境就是指沒有他人或者電話打擾的,你可以安靜思考問題的環(huán)境。

  在公司工作,在家里陪伴家人,我們都幾乎不可能獲得“零打擾”時間段,而全天24小時中,唯有早起后的時段是絕佳的選擇,抓住這段時間極有可能使你的人生換道超車。

  對大部分人來說,早起還可以治“深夜手機依賴癥”這種“病 ”。為了能早起,就得早睡,從而治好“躺床刷”的毛病。

  早起后的這段時間是寧靜且高效的。

  利用好這段無打擾的時間,反思過去,計劃未來,從雜事中挑出最重要的3件事首先完成,這樣我們的人生就容易出成果。

 

  4勇于給上級匯報進度

  如果你的工作時常被領導詢問進度,這時你就要注意了,領導已經(jīng)在提醒或是催促你了,而且一般情況下,由于你是被提醒的,事情多半是出乎你意料的,所以你做出的反應多半也會是負向的。

  所以為了干好工作,我們盡可能要做到主動向領導匯報工作進展,這樣做有幾個好處:

  第一,讓領導了解你現(xiàn)階段在做什么,從而不會給你委派新的工作。

  有些人因為領導派的活多而雜,導致自己的工作出不了成果。但這不能怪領導,領導的事情很多,記不清你的任務量很正常,所以我們要主動匯報。

  第二,讓領導了解你遇到的困難,從而支持你完成工作。

  工作中我們難免會遇到一些超出我們能力或者職權的困難,主動匯報工作進度就是變相地求助領導,有時候領導的一個電話頂我們幾個小時的艱難談判。

 

  5不要輕易答應非直屬上級委派的任務

  “三思而后行”放在這里絕對適用。

  尤其是面對一個非直屬領導跨部門給你委派工作任務,如果你自己不能很恰當?shù)鼐芙^,那可以請示一下自己的直屬領導。

  同事之間,簡單的小忙,像順路拿個快遞能幫的可以幫,但是超過1小時,比如幫趕一份報告,甚至要占用你一個上午的時間就需要慎重了。

 

  6寫工作日記 

  我們有時候會覺得自己的事兒很多,但又不知道能先做哪一件。

  要解決這種情況,我的建議是:在紙上或者手機App上把自己要做的事情全部記錄下來,清空自己的大腦。

  來自美國的研究報告稱:如果你把自己的目標寫下來,你完成它們的可能性會比不寫下來高出33%。

  所以,記錄非常重要!

  (據(jù)“時間管理”微信公眾號)

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如何提高工作效率,如何在同樣的單位時間里完成更多的工作本文從思維模式、工作狀態(tài)和工作技巧三方面來談一談。

 

 

  1首先追求結果

  很多人抱怨自己辛苦,工作上沒有功勞也有苦勞。但要知道這種說辭在職場中,其實是給自己的無業(yè)績和無成果找借口。

  一部電影拍得好不好,看的是票房和評價,而不是拍攝過程辛不辛苦。

  一個工程達不達標,只看最后的完成效果,而不是工作人員累不累。

  所以請記下這句話:要么有成果,要么有好結果。

 

  2科學安排事務的先后

 

  事件和事件之間無非兩種關系:先后關系(先做完甲才能做乙)和并行關系(可以同時做)。

  搞清楚工作中各種事情之間的關系,把可以并行處理的工作一起做,這樣就會極大地提高工作效率,這個理論的背后涉及統(tǒng)籌的方法論,具體可以參見華羅庚先生的書籍《統(tǒng)籌方法》。

  在現(xiàn)代辦公中,完成一個項目少則十幾個步驟,多則幾十個步驟,其中涉及大大小小數(shù)百份文件,有些還需要領導簽字,這樣做非常有必要。

 

  3把握“零噪音”時段

  什么是零噪音環(huán)境就是指沒有他人或者電話打擾的,你可以安靜思考問題的環(huán)境。

  在公司工作,在家里陪伴家人,我們都幾乎不可能獲得“零打擾”時間段,而全天24小時中,唯有早起后的時段是絕佳的選擇,抓住這段時間極有可能使你的人生換道超車。

  對大部分人來說,早起還可以治“深夜手機依賴癥”這種“病 ”。為了能早起,就得早睡,從而治好“躺床刷”的毛病。

  早起后的這段時間是寧靜且高效的。

  利用好這段無打擾的時間,反思過去,計劃未來,從雜事中挑出最重要的3件事首先完成,這樣我們的人生就容易出成果。

 

  4勇于給上級匯報進度

  如果你的工作時常被領導詢問進度,這時你就要注意了,領導已經(jīng)在提醒或是催促你了,而且一般情況下,由于你是被提醒的,事情多半是出乎你意料的,所以你做出的反應多半也會是負向的。

  所以為了干好工作,我們盡可能要做到主動向領導匯報工作進展,這樣做有幾個好處:

  第一,讓領導了解你現(xiàn)階段在做什么,從而不會給你委派新的工作。

  有些人因為領導派的活多而雜,導致自己的工作出不了成果。但這不能怪領導,領導的事情很多,記不清你的任務量很正常,所以我們要主動匯報。

  第二,讓領導了解你遇到的困難,從而支持你完成工作。

  工作中我們難免會遇到一些超出我們能力或者職權的困難,主動匯報工作進度就是變相地求助領導,有時候領導的一個電話頂我們幾個小時的艱難談判。

 

  5不要輕易答應非直屬上級委派的任務

  “三思而后行”放在這里絕對適用。

  尤其是面對一個非直屬領導跨部門給你委派工作任務,如果你自己不能很恰當?shù)鼐芙^,那可以請示一下自己的直屬領導。

  同事之間,簡單的小忙,像順路拿個快遞能幫的可以幫,但是超過1小時,比如幫趕一份報告,甚至要占用你一個上午的時間就需要慎重了。

 

  6寫工作日記 

  我們有時候會覺得自己的事兒很多,但又不知道能先做哪一件。

  要解決這種情況,我的建議是:在紙上或者手機App上把自己要做的事情全部記錄下來,清空自己的大腦。

  來自美國的研究報告稱:如果你把自己的目標寫下來,你完成它們的可能性會比不寫下來高出33%。

  所以,記錄非常重要!

  (據(jù)“時間管理”微信公眾號)