作者：尚棟

一、要選出亮點，忌“相貌平平”

　　會議決定在哪里召開、參觀哪個地方，既是上級對該地工作的肯定，同時又是向各級領(lǐng)導(dǎo)、各位同行宣傳展示本地形象的好機會。因此，一定要根據(jù)會議主題，嚴(yán)格把關(guān)，把最具代表性的點選出來，讓大家眼前一亮、耳目一新。當(dāng)然，絕不能弄虛作假，更不能勞民傷財搞所謂的“面子工程”“形象工程”。

二、要查看路線，忌“怨聲載道”

　　所有參觀點初步確定之后，會議組織者要立即動手編制參觀路線圖，然后按照路線圖提前至少走上一趟，對途中限行、限高、易堵、顛簸路段以及影響行車的高壓線、樹木等問題，做到心中有數(shù)，及時協(xié)調(diào)，加以解決，必要時可以調(diào)整路線，確保參觀安全、暢通、有序。

三、要把握時間，忌“拖堂延時”

　　現(xiàn)場會議屬“野外作業(yè)”，體力消耗大，更需增強時間觀念，合理安排作息，保證大家參觀、開會時精力充足，既不能搞得像行軍打仗一樣緊張，也不能似游山玩水那樣悠閑，更不能任意“加塞”延遲時間。預(yù)計參觀多長時間，參觀多少個點，何時開始，每個點上停留多長時間，每個點之間需要多長時間，參觀結(jié)束開會需要多長時間等，都要提前設(shè)定、現(xiàn)場測算。同時注意“寬打窄用”，留有余時，以便應(yīng)對臨時出現(xiàn)的各種突發(fā)事宜，把現(xiàn)場會議控制在計劃時間之內(nèi)。

四、要定了就去，忌“中途變卦”

　　被確定為參觀點之后，各有關(guān)單位都會高度重視，把功課做足做好，翹首以盼各級領(lǐng)導(dǎo)和同行蒞臨，如果突然通知不去了，大家會感到十分失望，嚴(yán)重的還會挫傷基層和群眾的工作積極性。所以，定點要慎，取消更要慎。篩選定點可與前面查看路線、測算時間同時進行，這是開好現(xiàn)場會議的重要環(huán)節(jié)，需要有實踐經(jīng)驗的老同志參與完成。

五、要周到服務(wù)，忌“項目不全”

　　會議組織者要統(tǒng)籌兼顧，為會議提供全面、周到、熱情、細(xì)致的服務(wù)。一是確保交通工具狀況良好，駕駛員技術(shù)過硬。二是掌握會議期間天氣狀況，盡量避開雨雪冰雹等天氣。三是認(rèn)真編寫會議指南，告知大家作息、就餐、集合、參觀等注意事項。四是隨交通工具配備飲水、雨具等物品。五是在各參觀點設(shè)置、標(biāo)識衛(wèi)生間。六是搞好住宿、就餐、醫(yī)療、機票車票代辦等服務(wù)。

六、要事前溝通，忌“不請自來”

　　參觀工廠、企業(yè)、機關(guān)、學(xué)?；蚓用窦彝サ?，都要提前做好溝通對接工作，征得對方同意。參觀學(xué)校不能影響學(xué)生上課，參觀工廠不能影響企業(yè)生產(chǎn)，參觀黨政機關(guān)等單位要有保密意識，參觀制藥廠、食品廠、養(yǎng)殖場等要做好消毒、防疫工作，這些都是最基本的要求。會議組織者要因“點”制宜，提醒與會人員遵守參觀單位有關(guān)規(guī)定，做到文明、有序、科學(xué)參觀，不給參觀單位帶來不便。

七、要緊密配合，忌“各自為政”

　　無論哪一級別的現(xiàn)場會議，參觀點最終都會落實到某系統(tǒng)、某部門、某單位，或某縣、某鄉(xiāng)，某區(qū)、某街道，需要得到各級、各有關(guān)部門的支持配合。會議主辦方要制定整體方案，加大協(xié)調(diào)力度，依靠當(dāng)?shù)卣筒块T開展工作，承辦方和協(xié)辦方要自覺服從安排，抓好分配事項的落實。彼此之間要加強聯(lián)系、密切配合，絕不能不聽招呼、各自為政，更不能推諉扯皮、耽誤工作。

八、要遵守規(guī)定，忌“規(guī)矩不嚴(yán)”

　　任何現(xiàn)場會議都要嚴(yán)格遵守中央八項規(guī)定精神，以會風(fēng)的轉(zhuǎn)變促作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。一是切實提高辦會效率，可參觀可不參觀的地方不參觀，可講可不講的話不講，盡量簡化議程，開短會、實會。二是簡化現(xiàn)場布置，不張貼懸掛標(biāo)語橫幅，不安排人員迎送，不擺放花草等。三是厲行節(jié)約，會議必要的物資保障不可少，但不能鋪張浪費，不能擅自提高接待和食宿標(biāo)準(zhǔn)，更不能發(fā)放土特產(chǎn)、紀(jì)念品等。四是減少交通管制，一般情況下不得封路、不清場閉館，避免擾民。五是減少新聞報道，特別是地方新聞單位，不能有會必報，而要根據(jù)工作需要、社會效果等決定是否報道。

（據(jù)2016年第7期《秘書工作》雜志　原標(biāo)題《開好現(xiàn)場會“八要八忌”》）

總監(jiān)制/徐遙  責(zé)編/劉文韜  編輯/武淳  制作/王高林

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