一、要簡明扼要，不重復啰唆

會議主持詞一般由導語、過渡語和結束語三部分組成。導語要直奔會議主題，簡介會議程序、與會對象和與會要求；過渡語要簡潔自然，銜接巧妙；結束語要曉暢明快，收縮有力。

大多數會議上，主持人的導語和過渡語處理得都較好，而結束語就顯得冗長拖沓了。在小結部分，主持人應該將幾個講話人的主要觀點、典型經驗進行概括提升，而不應該簡單重復；在提要求部分，只要將關鍵環節、重點要求等講解清楚、強調到位就可以了。

二、要突出重點，不輕描淡寫

主持會議時，另一種傾向就是輕描淡寫。主持人往往只有“下面開始開會了”、“下面請×××講話（發言）”、“今天的會議就到此結束”等幾句簡單的話，其他內容則一概不提。其實，這樣做并沒有盡到主持人的職責。 　　

要知道，會議主持人除了發揮穿針引線、承上啟下的作用外，在不同類型的會上還有著不同的作用：在學術研討會上，要起到提出觀點、引導討論的作用；在經驗交流會上，要起到肯定做法、總結推廣的作用；在工作布置會上，要起到落實措施、提出要求的作用；在慶功表彰會上，要起到激勵先進、號召學習的作用。主持人只有將主持內容與召開會議的目的有機結合起來，才能達到預期的效果，才是成功的主持。

三、要恰如其分，不夸大其詞

在會議主持中我們會經常聽到一些溢美之詞。普通干部在小型會議上的講話卻被主持人冠之以“重要講話”、“重要指示”等美名，要求與會者“堅決貫徹執行”，一般性發言也被定性為“有著十分重要的指導意義”、“必將產生深遠的影響”。這樣表達言過其實，不僅會使當事人覺得不自在，還有阿諛奉承之嫌。因此，在會議主持中，用詞要恰如其分。

要根據會議的級別、會議的類別、會議的規模、講話者的身份以及講話的內容作出恰當的評價，不得夸大其詞、任意拔高。可這樣表述：“講話很重要”、“有一定的指導作用”、“是今后一段時期的工作指南”、“請認真貫徹執行”，等等。否則，將會適得其反。

四、要擺正位置，不錯位越位

一般來講，擔任會議主持人員的職位，既低于參加會議的最高領導，又高于與會對象。這樣一個特殊的角色，要求主持人的講話既要符合本次會議的身份，又要符合平時的身份。

一是作總結時要符合身份。在總結階段，要對下屬的講話、發言進行適度提升，對上級領導的講話則要盡量引用原話，重點強調，表明貫徹領導講話精神的態度。

二是提要求時要符合身份。提要求時一般要采用命令式而不是商量式的語氣，這樣才有利于把工作落實到位。同時，要注意所提要求既不能與領導的講話精神相違背，又不能凌駕于領導之上。　

五、要有效控制，不聽之任之

會議是現場進行的，文秘人員不可能預料到會議現場會發生什么樣的特殊情況，而把所有內容都寫進主持詞。這就要求主持人不當“傳聲筒”而當“調控器”，要根據會議的類型和現場發生的情況，做出有效的控制，而不能照本宣科、聽之任之。

一要控制時間。我們經常會遇到 “拖會”的情況。主持人要隨機應變，根據現場情況做出相應的調整。或要求講話者壓縮講話內容，或把大會發言改為書面交流，或精簡自己的主持內容，以保證會議按時結束。

二要控制氣氛。由于會議的類別不同，會議的氣氛也應該是不一樣的。因此，主持人應根據會議的類型變換語言和語氣。如主持小型座談會時要力求語言活潑、語氣輕松，為與會者暢所欲言營造寬松的氛圍；主持大型會議時則要力求語言樸實、語氣平緩，為大會營造莊重嚴肅的氣氛。

三要控制局面。在一些會議上，我們也會遇到這些情況，一些與會人員要么遲到早退，要么交頭接耳，要么接打手機，要么隨便走動，嚴重影響了會議的效果。會議主持人員不能視而不見、置之不理，而應認真應對、及時處理，以保持會場的良好秩序。