在日常工作中,公務員往往需要會見各式各樣的客人。在會見他人時,既要對對方熱情友好,又要講究基本的會面禮節。今天就來講一講,公務員必須知道的基本職場會面禮儀。
一、問候的禮儀
問候他人時,公務員主要需要在問候的次序、問候的態度、問候的內容等三個方面加以注意。
(一)問候的次序
在正式會面時,賓主之間的問候,在具體的次序上有一定的講究。
1.一個人問候另一個人。此時通常應為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當的。
2.一個人問候多人。此時既可以籠統地加以問候,也可以逐個加以問候。當一個人逐一問候許多人時,既可以由“尊”而“卑”、由長而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。
(二)問候的態度
問候是敬意的一種表現。當問候他人時,在具體態度上需要注意四點:
1.主動。問候他人,應該積極、主動。在他人首先問候自己之后,應立即予以回應。
2.熱情。問候他人時,通常應表現得熱情而友好。毫無表情,或者表情冷漠,都是要避免的。
3.自然。問候他人時,必須表現得自然而大方。矯揉造作、神態夸張,或者扭扭捏捏,都不會給他人以好的印象。
4.專注。公務員在對其交往對象進行問候時,應當面含笑意,以雙目注視對方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專心致志。
(三)問候的內容
問候他人,在具體內容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的范圍。
1.直接式。所謂直接式問候,就是直截了當地以問好作為問候的主要內容。它適用于正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見。
2.間接式。所謂間接式問候,就是以某些約定俗成的問候語,或者在當時條件下可以引起的話題,諸如,“忙什么呢”、“您去哪里”,來替代直接式問好。它主要適用于非正式交往,尤其是經常見面的熟人之間。
二、介紹的禮儀
在日常工作與生活里,公務員應掌握的介紹主要有如下三種形式。
(一)介紹自己
公務員在介紹自己時,通常有如下三點注意事項:
1.內容要真實。公務員介紹自己時所具體表述的各項內容,首先應當實事求是,真實無欺。
2.時間要簡短。在介紹自己時,公務員理當有意識地抓住重點,言簡意賅,努力節省時間。一般而言,介紹自己所用的時間以半分鐘左右為佳。若無特殊原因,不宜超過1分鐘。
3.形式要標準。就形式而論,公務員所適用的自我介紹主要分為兩種。形式之一是應酬型的自我介紹。它僅含本人姓名這一項內容。形式之二是公務型的自我介紹。它通常由本人的單位、部門、職務、姓名等項內容構成,并且往往不可缺其一。
(二)介紹他人
從禮儀上來講,介紹他人時,最重要的是被介紹的雙方的先后順序。
標準的做法,是“尊者居后”。即為他人作介紹時,先要具體分析一下被介紹雙方身份的高低,應首先介紹身份低者,然后介紹身份高者。
具體而言:介紹女士與男士相識時,應當先介紹男士,后介紹女士。介紹長輩與晚輩相識時,應當先介紹晚輩,后介紹長輩。介紹外人與家人相識時,應當先介紹家人,后介紹外人。介紹客人與主人相識時,應當先介紹主人,后介紹客人。介紹上司與下級相識時,應當先介紹下級,后介紹上司。
(三)介紹集體
介紹集體時,被介紹雙方的先后順序依舊至關重要。具體來說,介紹集體又可分為兩種基本形式。
1.單向式。當被介紹的雙方一方為一個人,另一方為多人集體時,往往可以只把個人介紹給集體,而不必再向個人介紹集體。
2.雙向式。介紹集體的所謂雙向式,是指被介紹的雙方皆為多人集體。在具體進行介紹時,雙方的全體人員均應被正式介紹。它的常規做法是,由主方負責人首先出面,自高而低依次對其集體進行介紹。接下來,再由客方負責人出面,以同樣順序依次進行介紹。
三、握手的禮儀
公務員學習和掌握握手禮,主要應當從伸手的先后、相握的禁忌兩方面加以注意。
(一)伸手的順序
一般情況下,講究的是“尊者居前”。即通常應由握手雙方之中的身份較高者首先伸出手來。
具體而言:女士同男士握手時,應由女士首先伸手。長輩同晚輩握手時,應由長輩首先伸手。上司同下級握手時,應由上司首先伸手。
賓主之間的握手則較為特殊。正確的做法是:客人抵達時,應由主人首先伸手,以示歡迎之意;客人告辭時,則應由客人首先伸手,以示主人可就此留步。
(二)握手的禁忌
?1.戴手套與人握手。握手前務必要脫下手套。女士在社交場合戴著薄紗手套與人握手除外。
?2.戴墨鏡與人握手。在握手時一定要提前摘下墨鏡。
?3.用雙手與人握手。用雙手與人相握,只有在熟人之間才適用。與初識之人握手,尤其當對方是一位異性時,兩手緊握對方的一只手,是不妥當的。
(據“帥帥職場屋”微信公眾號)
掃一掃在手機打開當前頁
公務員須知的基本禮儀
來源: 時間:2017-08-08
在日常工作中,公務員往往需要會見各式各樣的客人。在會見他人時,既要對對方熱情友好,又要講究基本的會面禮節。今天就來講一講,公務員必須知道的基本職場會面禮儀。
一、問候的禮儀
問候他人時,公務員主要需要在問候的次序、問候的態度、問候的內容等三個方面加以注意。
(一)問候的次序
在正式會面時,賓主之間的問候,在具體的次序上有一定的講究。
1.一個人問候另一個人。此時通常應為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當的。
2.一個人問候多人。此時既可以籠統地加以問候,也可以逐個加以問候。當一個人逐一問候許多人時,既可以由“尊”而“卑”、由長而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。
(二)問候的態度
問候是敬意的一種表現。當問候他人時,在具體態度上需要注意四點:
1.主動。問候他人,應該積極、主動。在他人首先問候自己之后,應立即予以回應。
2.熱情。問候他人時,通常應表現得熱情而友好。毫無表情,或者表情冷漠,都是要避免的。
3.自然。問候他人時,必須表現得自然而大方。矯揉造作、神態夸張,或者扭扭捏捏,都不會給他人以好的印象。
4.專注。公務員在對其交往對象進行問候時,應當面含笑意,以雙目注視對方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專心致志。
(三)問候的內容
問候他人,在具體內容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的范圍。
1.直接式。所謂直接式問候,就是直截了當地以問好作為問候的主要內容。它適用于正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見。
2.間接式。所謂間接式問候,就是以某些約定俗成的問候語,或者在當時條件下可以引起的話題,諸如,“忙什么呢”、“您去哪里”,來替代直接式問好。它主要適用于非正式交往,尤其是經常見面的熟人之間。
二、介紹的禮儀
在日常工作與生活里,公務員應掌握的介紹主要有如下三種形式。
(一)介紹自己
公務員在介紹自己時,通常有如下三點注意事項:
1.內容要真實。公務員介紹自己時所具體表述的各項內容,首先應當實事求是,真實無欺。
2.時間要簡短。在介紹自己時,公務員理當有意識地抓住重點,言簡意賅,努力節省時間。一般而言,介紹自己所用的時間以半分鐘左右為佳。若無特殊原因,不宜超過1分鐘。
3.形式要標準。就形式而論,公務員所適用的自我介紹主要分為兩種。形式之一是應酬型的自我介紹。它僅含本人姓名這一項內容。形式之二是公務型的自我介紹。它通常由本人的單位、部門、職務、姓名等項內容構成,并且往往不可缺其一。
(二)介紹他人
從禮儀上來講,介紹他人時,最重要的是被介紹的雙方的先后順序。
標準的做法,是“尊者居后”。即為他人作介紹時,先要具體分析一下被介紹雙方身份的高低,應首先介紹身份低者,然后介紹身份高者。
具體而言:介紹女士與男士相識時,應當先介紹男士,后介紹女士。介紹長輩與晚輩相識時,應當先介紹晚輩,后介紹長輩。介紹外人與家人相識時,應當先介紹家人,后介紹外人。介紹客人與主人相識時,應當先介紹主人,后介紹客人。介紹上司與下級相識時,應當先介紹下級,后介紹上司。
(三)介紹集體
介紹集體時,被介紹雙方的先后順序依舊至關重要。具體來說,介紹集體又可分為兩種基本形式。
1.單向式。當被介紹的雙方一方為一個人,另一方為多人集體時,往往可以只把個人介紹給集體,而不必再向個人介紹集體。
2.雙向式。介紹集體的所謂雙向式,是指被介紹的雙方皆為多人集體。在具體進行介紹時,雙方的全體人員均應被正式介紹。它的常規做法是,由主方負責人首先出面,自高而低依次對其集體進行介紹。接下來,再由客方負責人出面,以同樣順序依次進行介紹。
三、握手的禮儀
公務員學習和掌握握手禮,主要應當從伸手的先后、相握的禁忌兩方面加以注意。
(一)伸手的順序
一般情況下,講究的是“尊者居前”。即通常應由握手雙方之中的身份較高者首先伸出手來。
具體而言:女士同男士握手時,應由女士首先伸手。長輩同晚輩握手時,應由長輩首先伸手。上司同下級握手時,應由上司首先伸手。
賓主之間的握手則較為特殊。正確的做法是:客人抵達時,應由主人首先伸手,以示歡迎之意;客人告辭時,則應由客人首先伸手,以示主人可就此留步。
(二)握手的禁忌
?1.戴手套與人握手。握手前務必要脫下手套。女士在社交場合戴著薄紗手套與人握手除外。
?2.戴墨鏡與人握手。在握手時一定要提前摘下墨鏡。
?3.用雙手與人握手。用雙手與人相握,只有在熟人之間才適用。與初識之人握手,尤其當對方是一位異性時,兩手緊握對方的一只手,是不妥當的。
(據“帥帥職場屋”微信公眾號)