亂用、誤用公文中的標點符號，不僅影響公文質量，還會妨礙后續公文辦理和執行工作，甚至有損發文機關的形象。小標點，可以“撬動”大文章。公文處理人員不可掉以輕心。

檢視當下公文中標點符號的運用情況，總體比較規范。但是，仍有一些公文、文稿在運用標點符號方面存在錯訛、“陷阱”。分析其原因，有的屬于疏忽大意，只要汲取教訓、認真細致就可避免；有的屬于基本功不夠扎實，需要適當“補課”，不斷總結反思。這里，著重說明以下幾點。

 

1

運用點號時，注意不同層次的停頓

 

公文中，運用點號時，要注意不同層次的停頓。如，一公文代擬稿中有這樣一例：“這次全市共評選出市勞動模范、先進工作者1000名、模范集體400個。”此句用了兩個頓號，將“勞動模范”“先進工作者1000名”“模范集體400個”并列為同一層次。于是，此句目前的含義為“先進工作者”有1000名、“模范集體”有400個，但“勞動模范”不知有多少名。而此句恰恰要表達的是，“勞動模范”“先進工作者”加在一起共1000名。后來，將第二個頓號改成逗號——這次全市共評選出市勞動模范、先進工作者1000名，模范集體400個。將“勞動模范、先進工作者1000名”與“模范集體400個”歸為同一層次，讀者就能一目了然。

又如，有一通知中提出：“要形成跨地域、跨部門的、覆蓋從田間到餐桌全過程的農產品質量監管制度。”“跨地域、跨部門的”與“覆蓋從田間到餐桌全過程的”應該為同一層次，句中的第二個頓號應改成逗號。如此，才更貼近句子的本意。

 

2

帶引號、書名號的并列詞語之間不加頓號

 

文章中的“小蝌蚪”（如頓號、引號等）太多，會讓讀者產生眼花繚亂之感。并列詞語之間，已有引號或者書名號相隔的，不宜再加頓號。

如，一紀要代擬稿寫道：“‘污染排放違規’、‘霧霾天氣危害’、‘小區水管爆裂’、‘道路交通擁擠’等，已成為本市城市建設和管理領域急需補上的‘短板’。”這句話中，三個頓號均為多余，應當刪除。

又如，有一通知代擬稿提出：“根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》、《機關事務管理條例》等法規的規定，本市將開展機關事務運行情況統計工作。”同樣，這句話中書名號之間的頓號應當刪除。

 

3

有引文的句子，末尾句號不能誤置

 

通常，把引文獨立來用，末尾的句號應放在引號的里面；把引文作為作者話的一部分，末尾的句號應當放在引號的外面。

如，一講話代擬稿寫道：“‘權力越大責任越重，責任越重擔子越沉’。領導干部擁有人民賦予的權力，要深知重任在肩，必須負重前行。”這段話中，“權力越大責任越重，責任越重擔子越沉”作為引文，是獨立來用的，故引文末尾的句號應當移至引號的里面。

又如，一講話代擬稿中有這樣一句：“規劃界有句名言：‘真正的城市規劃是區域的規劃’。”這句中，引文即“真正的城市規劃是區域的規劃”是獨立來用的，故句子末尾的句號應當移至引號的里面。

 

4

兩個或兩個以上的分句之間不用句號

 

如，一批復代擬稿中有這樣一例：“鑒于市機動車檢測中心轉企改制涉及國有資產清算轉移，重點是對有關單位持有的市機動車檢測中心部分股權進行處理。請市財政局會同市國資委按照相關規定，盡快啟動清產核資工作。”此處可以看作表示因果關系的復句，“鑒于……”是原因，“請……”是結果，第一個句號應該改成分號，不然就讀不通。

 

5

一些短語中的引號位置忌誤用

 

公文中，書寫帶有日期的事件、節日或其他特定意義的短語（含簡稱）時，通常只標引其中的日期。

如，一通知寫道：“昆明‘3·01暴力恐怖事件’，給我們敲響了警鐘。”這句宜改成：“昆明‘3·01’暴力恐怖事件，給我們敲響了警鐘。”

又如，一公文代擬稿提出：“本市‘“十三五”規劃’，描繪了未來五年上海發展的宏偉藍圖。”這句中，“‘“十三五”規劃’”應改成“‘十三五’規劃”。

 

6

間隔號為“·”，即圓點處在中間的位置

 

有的公文將間隔號放在字符的下面，這樣，間隔號成了小數點，應該予以糾正。

 

如，一講話代擬稿寫道：“美國哈佛大學教授約瑟夫.奈最早提出了‘軟實力’的概念。”這里應當改成“約瑟夫·奈”。

 

又如，一報送的總結中寫道：“每年的‘3.15’消費者權益日，本市都有計劃、有步驟地開展一系列活動，以更好地營造維護消費者權益的良好氛圍。”這里應該改成“3·15”。

其實小標點本身也是大“文章”。標點符號的規范運用大有學問。身為公文處理人員，需要深入鉆研、用心把握國家頒布的標點符號使用規范，及時總結、梳理工作中的情況，把好公文中每一個“標點關”，從而為公文質量增色添彩。

 

 

（文章摘自《秘書工作》雜志2017年1期。原題目：《小標點可以“撬動”大文章》；作者：王永鑒）

編輯：王澤陽  制作：李夢雪

---

注：本文來源為《秘書工作》雜志及微信號“秘書工作”（mishugongzuo），任何媒介轉載均須注明來源，否則追究法律責任。 

 

歡迎關注秘書工作賬號

微信頁面 通訊錄→右上角“+”→搜索“秘書工作”

文章頁面 點擊右上角→查看公眾號→添加關注

把這篇文章分享給朋友 點擊右上角→發送給朋友/分享到朋友圈

更多精彩，盡在《秘書工作》雜志